根據《亚搏全站app安卓版 成人高等教育學生學籍管理規定(試行)》,現將有關我院學生的注冊規定如下:
一、注冊的管理
注冊管理由我院教務科學籍辦公室負責。
二、學籍核對
錄取的次年2月,各教學院(係)、校外辦學點根據錄取名冊核對學生姓名、性別、身份證號與原件是否相符,
1、如姓名不相符,由學生填寫《更名申請》,最遲於3月中旬注冊時持身份證複印件和派出所證明到亚搏手机登录主页 學籍室更正,過時責任自負。
2、如需轉學和轉專業者按《重慶文理學院繼續教育學院關於轉學轉專業調整專業方向的管理辦法》執行。新生申請轉專業者,必須在入學報到時辦理手續,申請轉學(轉教學點)者,必須在第一學年開學前二周辦理手續,逾期不再辦理。
三、注冊的審核:
學籍辦公室根據國家、省市政策,招辦提供的錄取名冊和當年辦班的實際情況,審核各教學院(係)、函授站點上報的注冊名冊,如有學籍異動,須報分管院長審批,如不符合國家有關政策和學院辦班的實際,將不予受理注冊工作。
四、注冊的具體規定
1、學生報到注冊須知。
新學員必須持錄取通知書和身份證複印件(身份證複印件注明“辦畢業證專用”),畢業時不再交身份證複印件,並附近期脫帽半身一寸正麵黑白照片5張,於規定的時間內到指定地點辦理報到、繳費、注冊手續和辦理學員證(學員證由我院學生保衛科統一對各教學點辦理)。因故不能按期報到者,須憑證明事先請假,函授學員假期一般不得超過兩周,脫產學員假期不得超過一個月。無故愈期不辦理報到、繳費、注冊手續者,取消入學資格。每學期開學後學生須按時到校繳費報到注冊,凡不交納學費者不予注冊,超過六個月未注冊者,將注銷學籍。若確有特殊情況要欠費者,必須填寫書麵申請報相關院領導批準,書麵申請必須注明交納時間。
2、各教學院(係)、函授站(校外辦學點)注冊時間。在每年3月中旬和10月中旬到我院學籍辦公室辦理注冊手續。
3、注冊表的填寫方法。
第一次注冊:(1)一年級新生(含未錄取的新開班學生),填入“表31”內,在“第一次”欄內打“V” ;(2)當年錄取的新生(指已離校和新開班在當年錄取的學生),填入“表32”內,在“第一次”欄內打“V” ,數據來源:在新生錄取電子文檔中下載相關信息並核對。第一次注冊時需報EXCEL電子文檔和蓋章的紙檔案二份,由學籍辦審核並蓋章後,一份留學籍辦,一份返教學院(係)、函授站(校外辦學點),以後每次注冊隻須在注冊次數欄內打“V”,並按注冊表中要求填寫即可。
4, 其它
(1)各教學院(係)、校外辦學點上報的注冊名冊等材料必須經單位負責人簽字和蓋章,以確保注冊的嚴肅性。
(2)學員要保管好繳納各種費用的收據,以便核查。
(3)凡跟班就讀學員,必須在就讀期間參加成人高考,以取得正式學籍,避免學生離校後再參加成人高考;凡未取得正式學籍者,隻能發給學業證明書。
(4)學員在校期間,應完善畢業材料,學完教學計劃規定的全部課程並考試成績合格,避免學生離校後再回校補畢業材料、補考。
(5)國家學曆學員在離校前最好參加重慶新華社組織的電子攝像,避免學生離校後電子攝像不方便。